Når du skal skrive din indledning, skal du besvare tre spørgsmål. Dit første spørgsmål er: Hvad vil du din lytter? Angiv årsagen til din præsentation: Hvad er det for en sag, du præsenterer? Men hold dig til én sætning. Måske med en enkel bisætning.

Forklar sagens essens på et overordnet niveau. Detaljerne må vente til senere i præsentationen. Besvar, hvad du vil din lytter.

  • Hvad skal I reagere på?
  • hvad handler det om (uden bare at referere til fortiden)?
  • hvorfor er der et behov for din præsentation?

Behovet for præsentationen kan måske virke selvindlysende for den, der præsenterer. Men mange sammensætter præsentationer uden at overveje, hvilken berettigelse ens præsentation har. Måske fordi man ikke fik mere end emnet at vide fra bestilleren, men så må man spørge. At begynde med dette overordnede perspektiv gør det nemlig nemmere for lytteren at følge med i præsentationen. Man skal aldrig forvente, at lytteren ved det samme som en selv – gør snarere det modsatte.

Når du skal formulere ordene, så brug fem minutter. Arbejd med ordene. Det kræver de. Du kan måske tale med en kollega om formålet. At forklare noget til en udefrakommende er et godt trick til at være kortfattet og præcis.

Hvis du sidder fast, kan du begynde med de nemme (men måske også kedelige) ord: Denne præsentation handler om …

Tre eksempler på en formålssætning:

  1. Der er behov for at genoverveje ministeriets konkrete implementering af persondataforordningen GDPR
  2. Regnskabsafdelingen har undersøgt mulighederne for at gennemføre en oprydning, digitalisering og efterfølgende udsmidning af det fysiske personalearkiv
  3. Forskellige muligheder for analysemodeller af Forsvaret i Syddanmark gennemgås i det følgende.

I det øverste eksempel, har en styrelse holdt møde med EU om GDPR, og man har opdaget uoverensstemmelser i Forsvarets tolkning. Som formålet står ovenfor, svarer den på spørgsmålet, hvad vil du mig? med svaret: Jeg vil have, at du (eller en anden) genovervejer denne beslutning.

Den første sætning kunne også være skrevet anderledes. Det kunne være: Den danske tolkning af persondataforordningen blev fastlagt af regeringsbeslutning af 25. maj 2018. Eller: Vores afdeling har holdt møde med EU om GDPR, hvor en række spørgsmål blev gennemgået. Det kan ikke afvises, at de eksempler ikke kan være fine indledninger. Men ingen af dem giver anledning til at nogen skal genoverveje en beslutning om en konkret implementering af GDPR. Hvis det er formålet med præsentationen, så er det vigtigt, at det bliver sagt som noget af det første. Ellers ved dine lyttere ikke, hvad der fremadrettet skal ske, og hvad der skal gøres ved det.

Mathias Veis

Mathias Veis

Mathias is schooled in the art of rhetoric and an expert at rhetorical counseling. If you havn't experienced his work as an attendee at one of our pitching workshops, you will find his thoughts and know-how here on the blog.

comments powered by Disqus