Den anden sætning i din indledning skal kvalificere din første, dit formål. Lytteren har brug for kontekst. Hvor formålssætningen informerer, hvad præsentationen vil, så fortæller kontekstsætningen, i hvilket lys den skal ses.

  • hvad er der sket, sker eller skal ske?
  • hvilke afledte fordele og ulemper har dit formål?

Forsøger man at indarbejde konteksten i formålssætningen, risikerer vi, at der kommer for meget information med, og at både formål og kontekst bliver uklare. Når man skal skrive sin kontekstsætning, kan man forestille sig, at modtageren hører dit formål og tænker Jeg kan da være ligeglad. Hvorefter kontekstsætningen svarer Vel er du ej. Nu skal du høre, hvorfor det bør interessere dig!

Kontekst kan handle om alt, men der er visse gengangere i Forsvaret: tradition overfor innovation (fx arbejdsgange, der ændres), penge (fx budgetter, der skrider, eller besparelser, der kan opnås), tid (fx frister, der skal overholdes), loven (fx der er behov for ny håndtering) eller vigtige interessenter (fx EU, forsvarsministeren, Folketinget eller medierne).

I hvilken kontekst skal din lytter forstå din præsentation?

Tre eksempler (kontekstsætning med fed):

  1. Der er behov for at genoverveje ministeriets konkrete implementering af persondataforordningen GDPR. Et nyligt afholdt møde med EU-kommissionen har afdækket, at der er uoverensstemmelser mellem vores og kommissionens forståelse af ordningen.
  2. Regnskabsafdelingen har undersøgt mulighederne for at gennemføre en oprydning, digitalisering og efterfølgende udsmidning af det fysiske personalearkiv. Det nødvendige ressourceforbrug ved en sådan oprydning vurderes at være uforholdsmæssig stor i forhold til den potentielle værdiskabelse.
  3. Forskellige muligheder for analysemodeller af Forsvaret i Syddanmark gennemgås i det følgende. Analysen skal indgå i vores publikation til august.
Mathias Veis

Mathias Veis

Mathias is schooled in the art of rhetoric and an expert at rhetorical counseling. If you havn't experienced his work as an attendee at one of our pitching workshops, you will find his thoughts and know-how here on the blog.

comments powered by Disqus